IV encuentro de Secretarias CEPEA Jorge Sevilla

IV Encuentro de secretarias Cepea - Helbert Bravo.

IV Encuentro de secretarias Cepea - Congresista Luciana León

IV Encuentro de Secretarias CEPEA Ricardo Maruyama

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Pueblo Libre, 21 de abril (Servicio de Noticias del Grupo Educativo USB-CEPEA).- Un éxito total.  Trescientos participaron nos acompañaron en las  jornadas del 20 y 21 de abril, del IV Encuentro de Secretarias Ejecutivas y Asistentes de Gerencia “Cómo Mejorar el Comportamiento Organizacional en Instituciones Altamente Competitivas”, organizado por la carrera profesional de Secretariado del Instituto de Educación Superior Tecnológico CEPEA.
Este IV Encuentro de Secretarias Ejecutivas permitió conocer y aplicar nuevos conocimientos, así como desarrollar nuevas habilidades, capacidades administrativas, técnicas, éticas y humanas. 
La presencia y calidad de los expositores garantizaron el cumplimiento de los objetivos de este encuentro, que redundaron a su vez en el éxito personal y profesional de nuestras secretarias ejecutivas y asistentes de gerencia, compartiendo sus experiencias, para una gestión secretarial y administrativa de calidad.
El evento estuvo dirigido a asistentes de gerencia, secretarias ejecutivas, secretarias administrativas, estudiantes de secretariado, personal administrativo y público en general. Entre los objetivos destacaron: Analizar las técnicas de manejo del estrés inteligencia emocional, para favorecer el adecuado desarrollo de las distintas funciones de la asistente de gerencia; capacitar a las asistencias de gerencia en las habilidades comunicativas y el manejo de las TICs; e, identificar el nuevo rol de la asistente de gerencia en el marco de las tendencias empresariales.

WILLY ADAUTO: “SECRETARIAS DEBERÁN ADECUADERSE A NOVÍSIMAS REFORMAS ORTOGRÁFICAS”

Pueblo Libre, 21 de abril (Servicio de Noticias del Grupo Educativo USB-CEPEA).- Actualmente, palabras como ex presidente, guión, Qatar son faltas ortográficas.  El Mag. Willy Andrés Adauto Medina, con mención en Didáctica de la Comunicación, así lo dio a conocer, durante su exposición “Nuevas normas de redacción administrativa según la RAE”.

Adauto Medina refirió que las secretarias y los asistentes de gerencia deberán adecuarse a las novísimas reformas ortográficas según la Real Academia Española (RAE) 2010, para desempeñarse con mayor calidad.  “Esta nueva ortografía ha sido poco difundida, por lo que es menester introducir desde ya algunos cambios como la desaparición de las letras ‘ch’ y ‘ll’, de esta manera, las letras del abecedario  son 27;  por otro lado, los latinoamericanos deberemos realizar la diferenciación entre b y v ("be" y "eve"); y, la denominación de ‘ye’, antes “i griega”, puntualizó.

“Algunas palabras como solo, guion o truhan perdieron su tilde.  También cambia el uso ortográfico de la letra q, que será cambiada en algunos casos por la k y la c, para acercar las palabras a su pronunciación, así Iraq será formalmente Irak, y Qatar pasará a ser Catar. Asimismo, se eliminará la tilde entre números, por ejemplo 1 o 2.  Las siglas escritas enteramente en mayúsculas no llevan tilde, pero los acrónimos lexicalizados, sí.  En los textos administrativos, las palabras CERTIFICA, EXPONE, SOLICITA se escriben con todas las letras mayúsculas. Empieza con mayúscula la palabra que sigue tras los dos puntos, CERTIFICA: Que…”, acotó.

“El prefijo ex va unido a la palabra que precede, como es el caso de ‘exmarido’ o ‘expresidente’; no obstante, se continuará escribiendo separado cuando se trate de palabras compuestas, como ‘ex director general’.  En cambio, se escribe separado con guion si la base léxica es un nombre propio ‘anti-Franco, pro-África o una sigla (anti-OTAN), y separado, sin guion, cuando la base léxica consta de varias palabras (ex primer ministro, pro derechos humanos’, entre otros)”, explicó.

CHRISTIAN PÉREZ RECUAY: CONTROLAR LAS EMOCIONES ES UNA FORMA DE NO PROFUNDIZAR CONFLICTOS EN LA EMPRESA

“La Inteligencia emocional: El control de sus emociones”.  Así se tituló la conferencia magistral del psicólogo Christian Pérez Recuay, quien hizo hincapié en la necesidad de controlar las emociones como una forma de no profundizar conflictos en la empresa, a los participantes del IV Encuentro de Secretarias Ejecutivas y Asistentes de Gerencia “Cómo Mejorar el Comportamiento Organizacional en Instituciones Altamente Competitivas”, organizado por el Instituto de Educación Superior Tecnológico CEPEA.

Pérez Recuay manifestó que la inteligencia se puede concebir como una capacidad para procesar mentalmente la información del ambiente, de modo que la persona pueda razonar, resolver problemas y tomar decisiones. ”La inteligencia emocional en las secretarias y los asistentes de gerencia deben promover climas organizacionales favorables para el desarrollo sostenible de una organización o empresa”, sostuvo.

El conferenciante señaló que la inteligencia emocional se refiere a la capacidad de reconocer nuestros propios sentimientos y los de los demás. También a nuestra capacidad para motivarnos y mantener adecuadas relaciones interpersonales.  ”Esta determina la manera en que nos relacionamos y entendemos el mundo; tiene en cuenta las actitudes, los sentimientos.  Engloba habilidades como el control de los impulsos, la autoconciencia, la automotivación, la confianza, el entusiasmo y la empatía”, puntualizó.

“La vida emocional es un ámbito que, al igual que la matemática y la lectura, puede manejarse con mayor o menor destreza y requiere un singular conjunto de habilidades. Como ser capaz de motivarse y persistir frente a las decepciones, controlar el impulso de las gratificaciones, regular el humor y evitar que sus trastornos disminuyan la capacidad de pensar”, acotó.

CONGRESISTA LUCIANA LEÓN: “LA CLAVE DEL ÉXITO EMPRESARIAL ESTÁ EN SU CAPITAL HUMANO”

¡Ya era hora!  La congresista de la República, Luciana León Romero, expresó hoy la necesidad de que las empresas nacionales asuman que no basta la mejor tecnología y las estrategias más innovadoras para tener éxito.  “La clave reside en el capital humano, es por eso que ustedes deben convertirse en un elemento capaz y eficiente que contribuya con la superación de la organización empresarial”, puntualizó.

La intervención de la actual legisladora, en el IV Encuentro de Secretarias y Asistentes de Gerencia, organizado por CEPEA, le permitió difundir  los alcances de un dispositivo de su autoría, la Ley N° 29498, Ley de Promoción al Capital Humano, cuyo propósito es brindarle a la empresa un marco legal que favorezca la capacitación.   

La parlamentaria informó que las empresas que se acojan a esta norma deberán acreditar ante la SUNAT los gastos de capacitación sujetos a la deducción en que han incurrido en el ejercicio.  “Esta disposición legal que entró en vigencia el 01 de enero de 2011, permitirá que las empresas deduzcan hasta por un monto máximo al 5% del total de los gastos deducidos en el ejercicio fiscal, el monto que invierten en capacitación para sus trabajadores”, reseñó.

León Romero refirió que hasta el momento se han capacitado en el amparo de esta ley a más de 30 mil trabajadores peruanos.  “Las empresas peruanas están en la obligación de brindarle mejor preparación y gran competitividad de sus recursos humanos para enfrentar los retos del desarrollo de la ciencia y la tecnología, en el marco de la globalización del mercado internacional, demandan empresas modernas, con tecnología de punta, productos y servicios de alta calidad”, manifestó.

JORGE SEVILLA BURRACHÓN: LA INNOVACIÓN ES LA VÍA DEL ÉXITO

Pueblo Libre, 21 de abril (Servicio de Noticias del Grupo Educativo USB-CEPEA).- La Innovación es la vía para el éxito y la mejor manera de entender el futuro de una organización.  La excelencia en una organización se logra gracias a la creatividad y la innovación constantes, basadas siempre en poner continuamente en duda los paradigmas existentes.

El Mg Jorge Sevilla Burrachón formuló esta declaración, durante su ponencia “Tendencias Empresariales Aplicadas al Marketing” en el IV Encuentro de Secretarias Ejecutivas y Asistentes de Gerencia “Cómo Mejorar el Comportamiento Organizacional en Instituciones Altamente Competitivas”, organizado por el Instituto de Educación Superior Tecnológico CEPEA.

Los conceptos básicos de Marketing son más necesarios que nunca refiere Sevilla Burrachón.  Las empresas competitivas miran siempre hacia delante. Continuamente cambian las reglas de competición, en vez de seguir las ya establecidas.  Ésta es la nueva manera de hacer negocios: crear conceptos, construir nuevas habilidad básicas, desarrollar nuevos mercados, establecer nuevos estándares y cuestionar sus propios supuestos”, subrayó.

“Para que las empresas sobrevivan durante mucho tiempo es su habilidad para cambiar.  Competir en el siglo XXI significa una continuidad, en torno a la constante creación de nuevas fuentes de utilidades en las empresas, dentro de una cultura de excelencia”, acotó.   

Sevilla Burrachón reafirmó constantemente la importancia del marketing social y el empleo de las redes sociales en la gestión de comunidades virtuales y de la reputación  de una marca en Internet.  “Siempre es bueno una buena relación con la comunidad en la que se trabaja y preocuparse por sus problemas.  Asociar tu marca a un bien social es una tarea prioritaria para nuestra clase empresarial.  Las empresas deben enfocar sus procesos también en patrocinar un evento social importante para la comunidad en la que trabaja la empresa”, sostuvo.

HERBERT BRAVO: EL FUTURO DE LA EMPRESA ESTÁ MARCADO POR LA CALIDAD DE ATENCIÓN TELEFÓNICA QUE SE BRINDE AL CLIENTE


Pueblo Libre, 21 de abril (Servicio de Noticias del Grupo Educativo USB-CEPEA).- “El primer paso en la cadena de contacto empresarial es la recepción de las llamadas telefónicas.  El futuro de la empresa está marcado por la calidad de atención y el servicio que se le brinde al cliente.  Procure dar el mejor trato posible, considerando la importancia que merecen sus usuarios”.

El comunicador Herbert Bravo Contreras, así lo dio a conocer durante su ponencia “Excelencia en la Comunicación Telefónica”, en el IV Encuentro de Secretarias Ejecutivas y Asistentes de Gerencia “Cómo Mejorar el Comportamiento Organizacional en Instituciones Altamente Competitivas”, organizado por el Instituto de Educación Superior Tecnológico CEPEA.

Bravo Contreras reafirmó que la necesidad de brindar al cliente una excelente primera impresión.   “Cuando una persona contacta con una empresa llamando por teléfono, en la mayoría de las ocasiones es para realizar una gestión concreta e importante, una petición de información sobre un producto o servicio o la necesidad de solucionar temas administrativos, técnicos o comerciales.  Las llamadas telefónicas son una de las principales fuentes de acceso de entrada y  todavía uno de los medios de contacto más importantes y fiables”, refirió.

“Al contestar una llamada te recomendamos hacerlo lo antes posible.  La recepción de un telefonema debe contener los siguientes elementos: Un saludo cordial, la identificación de la empresa y personal y ofrezca siempre su ayuda.  En cada contacto, use su espontaneidad, hablando con voz clara y pausada”, puntualizó.

Finalmente, recuerde que el cliente espera al formular un reclamo la atención a la medida de sus expectativas y que se solucione su problema en el menor tiempo posible.    “De ustedes depende el transformarla en un oportunidad para reforzar la imagen de la empresa ante nuestros usuarios.  A continuación, algunos tips: no interrumpa, déjelo terminar y luego haga las explicaciones pendientes; no use jergas; no grite; no tome las conversaciones como algo personal;  no asuma la responsabilidad por la resolución de todos los problemas; no discuta de ninguna manera con el cliente”, finalizó.

ENFOQUE GLOBAL DE CONGRESISTA HILDA GUEVARA

Lima, 17 de abril de 2010.- La participación de la mujer en igualdad de condiciones con el hombre, en todos los campos, es indispensable para el desarrollo pleno y completo de una región, de un país, el bienestar del mundo y la causa de la paz.

La congresista de la República. Hilda Guevara Gómez, hizo tales aseveraciones, durante su exposición “La Política, los negocios y la mujer: un enfoque global” en la X Convención Nacional de Secretarias con Visión de Futuro, tras remarcar que la tasa de participación femenina en el mercado de trabajo a nivel de América Latina ha subido en más de 5 puntos porcentuales en la última década.


“Todavía no tenemos una cultura de respeto hacia la igualdad de género, a pesar de los avances. Al respecto, la evidencia en el Perú demuestra que los ingresos obtenidos por las mujer en el sector informal representan aproximadamente un tercio de los ingresos obtenidos en el sector formal”, acotó.

Aún hay mucho por hacer. La Ley 28983, Ley de Igualdad de Oportunidades tiene por objeto establecer el marco normativo, institucional y de políticas públicas en los ámbitos nacional, regional y local, para garantizar a mujeres y hombres el ejercicio de sus derechos a la igualdad, dignidad, libre desarrollo, bienestar y autonomía, impidiendo la discriminación en todas las esferas de su vida, pública y privada, propendiendo a la plena igualdad, finalizó.

MÓNICA DELTA: ASISTENTES DE GERENCIA DEBEN PREOCUPARSE POR MEJORAR SUS COMPETENCIAS CONVERSACIONALES

Lima, 17 de abril de 2010.-
¿Qué tienen en común la actitud positiva, la comunicación asertiva y el trabajo en equipo? La periodista de Frecuencia Latina, Mónica Delta, precisó hoy que el punto de intersección de estos elementos se encuentra en las competencias conversacionales que deben desarrollar los asistentes de gerencia, en el marco de “X Convención: Nuevas Competencias para los Asistentes de Gerencia en Tiempos de Consolidación Económica”.

Mónica Delta considera que la empresa se ha convertido en una red dinámica de conversaciones y el mercado en un espacio donde confluyen conversaciones. “Todo se resuelve en una empresa en base a la conversación. Gerentes, directores, ejecutivos y profesionales somos agentes conversacionales”, refirió.

La connotada comunicadora sostuvo que la secretaria debe siempre pensar en construir excelentes climas conversacionales en sus ambientes de trabajo. “Por eso es oportuno que los asistentes de gerencia se acostumbren a usar expresiones que redunden en un mejor clima conversacionales, tales como: “entiendo como se siente”, “me gustaría escucharle todo los que tienes que decirme”, “creo que vamos por buen camino”, “comprendo tus motivos”, “hare todo lo que esté en mis manos para atender tu pedido”, entre otros”, señaló.

“La oportunidad y el entendimiento nos puede llevar a un cambio en las relaciones intrapersonales en la empresa o ambiente de trabajo, para construir una mejor imagen de nuestro centro de labores. Las falta de competencias conversacionales de las secretarias pueden llevarnos a la incomprensión y a la pérdida de nuestras relaciones en el trabajo”, finalizó.


PSICÓLOGO RODOLFO GUIBOVICH: “EL CLIMA ORGANIZACIONAL DEPENDE DE LA INTELIGENCIA EMOCIONAL”

Lima, 17 de abril de 2010.- “El clima organizacional depende, muchas veces, de la inteligencia emocional y de una comunicación asertiva desarrollada por el asistente de gerencia en el desempeño de sus funciones”. El psicólogo Rodolfo Guibovich Del Carpio, responsabilizó de esta manera, a las secretarias, “cuyo protagonismo convierte al centro de labores en un lugar lleno de paz y cordialidad o en un sitio de chismes y riñas”.

Guibovich Del Carpio refirió que “los asistentes de gerencia deberán poseer: Autoconocimiento, Autorregulación, Motivación, Empatía y Habilidades Sociales, cinco aptitudes personales que les permita aplicar correctamente su inteligencia emocional en el servicio del cliente, en la atención al público, en la motivación y liderazgo, en las ventas, en la negociación, en los call center y durante el trabajo en equipo”.
“Proporcionar inteligencia a nuestras emociones, nos ayuda a tener inteligencia emocional, que desarrollará habilidades como: el autodominio, la persistencia, la automotivación, la tolerancia a la espera, la tolerancia a la frustración y la autodependencia. Es nuestro deber, más aún durante un conflicto manifestar las preocupaciones y sentimientos sin ira, ni pasividad”, aseveró.

“Nicómaco sostenía que cualquiera puede ponerse furioso… eso es fácil. Pero estar furioso con la persona correcta, en la intensidad correcta, en el momento correcto, por el motivo correcto y de la forma correcta… eso no es fácil”, puntualizó.

MOISES GRANADOS: INFORMACIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES

Lima, 17 de abril de 2010.- “Encarpetar es parte de una cultura organizacional que pertenece al pasado. La globalización y la nueva tecnología han apostado por los procesos de la democratización de la información en los centros de labores. Es hoy responsabilidad de los asistentes de gerencia comprometerse en difundir correctamente los datos y la información”.

El Lic Moisés Granados Zuloeta se reafirmó hoy sobre estos conceptos en un contexto de sobreproducción de informaciones y textos en Internet, durante la ponencia “El manejo de la información para la correcta toma de decisiones”, en la X Convención Nacional Secretarias con Visión de Futuro “Nuevas Competencias del Asistente de Gerencia en tiempos de Consolidación Económica”.
La información es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje. Los datos se perciben, se integran y general la información necesaria para producir el conocimiento, que es el que finalmente permite tomar decisiones. “Una asistenta de gerencia debe investigar correctamente y proporcionar la información de manera oportuna”, acotó.

“El entregar una información de manera incorrecta puede significar que el líder o jefe tome decisiones incorrectas. Ustedes como secretarias deben llevar un correcto y oportuno apunte y manejo escrupuloso de la información, con el propósito de evitar que vuestro jefe se tire a una piscina sin agua. Recuerden que el tiempo es oro”, acotó.

TOMÁS CARLOS BARRIGA: CÓMO RESOLVER CONFLICTOS A LA VISTA

Lima, 17 de abril de 2010.- Si es imposible la negociación, sólo queda ser asertivo. Tomás Carlos Barriga formuló hoy esta recomendación, durante su intervención en la X Convención Nacional de Secretarias Con Visión de Futuro: Nuevas Competencias para el Asistente de Gerencia en Tiempos de Consolidación Económica realizada en el Campus de la Universidad Peruana Simón Bolívar.

Durante su participación en la ponencia “Manejo de conflictos y el arte de negociar”, el connotado comunicador refirió que “todas las estrategias de comunicación pueden ser útiles en la negociación, pero lo más efectivo es la información sobre el otro que él no sabe que tengo y la información que el otro no tiene de mí”.

“Negociar es un medio básico para conseguir lo que se desea de otros; es una comunicación bilateral diseñada para llegar a un acuerdo. Entre las técnicas más comunes de negociación tenemos: Distinga las personas del problema; fíjese en los intereses, no en las posiciones; invente opciones para ganancia mutua; insista en criterios objetivos; utilice la técnica jiu-jitsu; y, comuníquese asertivamente”, puntualizó.

"Nos agrade o no, todos somos negociadores. Negociar es un hecho inevitable de la vida. Ningún estilo o estrategia es necesariamente la “mejor”. Su efectividad dependerá de lo que nos propongamos, lo que podamos alcanzar y de las circunstancias en las que se mueve el conflicto”, subrayó.

MIRTHA CUNZA RESUME COMPETENCIAS ACTITUDINALES DE LOS ASISTENTES DE GERENCIA: LIDERAZGO, LIDERAZGO, LIDERAZGO, LIDERAZGO…

Lima, 17 de abril de 2010.- Liderazgo, liderazgo, liderazgo, liderazgo. Mirtha Cunza de Larrauri, asistente de gerencia del presidente de la República Alan García Pérez, resumió de esta manera las competencias actitudinales de las secretarias, durante la realización de la X Convención Nacional de Secretarias con Visión de Futuro.

Cunza de Larrauri manifestó, así mismo, que entre las capacidades que se deben mostrar para esta labor están “la negociación, el pensamiento creativo, la autoconfianza, la automotivación, la empatía en la comunicación interpersonal, la capacidad analítica y una sólida gestión de conflictos”.

“Existe una importante triada compuesta por las competencias actitudinales, junto a los conocimientos y habilidades que deben ostentar los asistentes de gerencia como competencia laborales, que en su estándar más alto deben definir nuestras fortalezas de trabajo”, sostuvo.

“La vida es como ir al gimnasio. Si vas tres veces a la semana por un año, de manera metódica y perseverante, verás un cambio en tu cuerpo. Si te inscribes por un año, pero vas una vez al mes, no esperes ni un gramo menos, ni un mínimo cambio en tu cuerpo. En los trabajos y negocios es lo mismo. Si no lo haces periódicamente, con método y preseverancia no pretendas ver un cambio en tu vida profesional, y por ende, en tu situación financiera”.

Competencias Actitudinales del asistente de gerencia por Mirtha cunza

AUGUSTO JAVES: NUEVOS ESCENARIOS, NUEVAS COMPETENCIAS PARA EL ASISTENTE DE GERENCIA

Lima, 16 de abril de 2010.-La globalización la creación conjunta del valor, la diferenciación, la especialidad e innovación es el marco del futuro. El sub gerente general de CEPEA, Augusto Javes Sánchez, alertó hoy, de esta manera, a los asistentes de gerencia, sobre los nuevos escenarios y las nuevas competencias para los asistentes de gerencia, durante la realización de la X Convención Nacional de Secretarias con Visión de Futuro.

Javes Sánchez refirió que se busca que es menester que las secretarias dominen los nuevos escenarios y plataformas internacionales. “Los nuevos escenarios como el actual y que se ha denominado la economía del conocimiento, deben ser reconocidos como nuevas oportunidades para todos”, acotó.

“Es necesario mejorar la educación y sus capacidades de respuesta frente a nuevos entornos laborales y a escenarios de permanente cambio y renovación. Las universidades y la educación tecnológica debe echar una mirada a lo que ocurre en los centros laborales con el propósito de mejorar factores de efectividad desde su formación”, refirió.

“Los centros de aprendizaje deben focalizarse en reconocer y transmitir a los estudiantes las competencias de gestión y liderazgo, básicas y altas, del asistente de gerencia, es un proceso de reingeniería del que no pueden escapar los docentes”, refirió.


ROMMEL COMECA: SECRETARIAS DEL SIGLO XXI DEBEN PROFUNDIZAR CONOCIMIENTO DE REDES SOCIALES PARA BUSCAR CONSOLIDACIÓN ECONÓMICA DE SUS ORGANIZACIONES

Lima, 17 de abril de 2010.- Las redes sociales pueden ser utilizadas para promover la imagen y los negocios de nuestras empresas. Solo las secretarias con visión de futuro deben profundizar sus conocimientos en las redes sociales y en los entornos virtuales, para buscar la tan ansiada consolidación económica de sus organizaciones competitivas

El gerente general de Digital Dreams Works, Romel Comeca Gómez, formuló estas aseveraciones durante su ponencia “Entornos Virtuales, Redes Sociales y la Consolidación Económica de las Organizaciones Competitivas”, en la X Convención Nacional de Secretarias.

“Los asistentes de gerencia tienen que acostumbrarse al facebook y publicar por ejemplo la agenda pública de sus jefes, si estos son políticos con mayor razón, dar a conocer o publicitar sus productos o servicios mediante el Hi5 siempre y cuando se trabaje de manera paralela una estrategia de comunicación que nos permita trabajar coherentemente. Deben acostumbrarse incluso a coordinar las transmisiones en vivo, vía televisión por Internet, de las actividades de las empresas”, puntualizó.

“Las redes sociales han venido para quedarse. En ese sentido, es menester tomar en consideración las necesidades del público, pues éstas suelen estar en contraposición con las empresas que quieren difundir sus servicios a través de las redes sociales para las ventas de sus productos o servicios”, reseñó.